Données de facturation

Chaque facture doit indiquer la raison sociale de l’entreprise qui exploite l’hôtel, son numéro de TVA, une adresse et, pour les clients qui paient par virement, un IBAN. Hotel Alberto appartient à Alberto Hospitality S.r.l. Les séries de factures assurent une numérotation distincte et continue : ALB pour les factures et PRO-ALB pour les pro forma (les demandes de paiement envoyées avant l’arrivée). Les données de société et le compte bancaire ci-dessous sont inventés pour ce guide.

En pratique

1. Va dans Paramètres › Facturation (« Settings › Invoicing »).
2. Sous Mode de facture finale (« Final invoice mode »), choisis Stornos dans la facture finale (« Reversals inside the final invoice ») : au départ, une seule facture finale reprend tout le séjour et déduit ce qui a déjà été facturé.
3. Sous Données de l’entreprise (« Company details »), remplis Nom de l’entreprise (« Business name »), ID d’entreprise - Code d’entreprise unique (« Business ID - Unique Business code ») (la Partita IVA à 11 chiffres) et Numéro de registre des entreprises (« Business registry number »).
4. Sous Numéro de TVA (« VAT number »), choisis Avec préfixe pays (« With country code ») : le numéro de TVA devient IT suivi de la Partita IVA.
5. Sous Données bancaires (« Banking »), clique sur Ajouter un compte bancaire (« Add bank account ») et remplis Libellé du compte (« Account label »), Nom de la banque (« Bank name »), IBAN bancaire / numéro de compte (« Bank IBAN / account number ») et BIC / SWIFT. Clique sur Enregistrer (« Save ») dans la fenêtre.
6. Sous Séries et numérotation des documents (« Document series & numbering »), règle la Série de factures fiscales (« Fiscal invoice series ») sur ALB et la Série de factures pro forma (« Proforma Invoice series ») sur PRO-ALB.
7. Sous Adresse (« Address »), choisis Italie comme Pays (« Country »), puis remplis Rue et numéro (« Street & Number ») et Téléphone (« Phone »).
8. Clique sur Enregistrer.

Le résultat

Le pied de page du site de réservation indique désormais la société, avec son numéro de TVA et son numéro de registre, comme la loi italienne l’exige sur le site d’une entreprise. Les PDF des factures et des pro forma portent les mêmes informations : tu retrouveras la facture d’acompte au chapitre Confirmer le virement.