Datos de facturación

Toda factura necesita la razón social de la empresa que está detrás del hotel, su número de IVA, una dirección y, para los huéspedes que pagan por transferencia, un IBAN. El Hotel Alberto pertenece a Alberto Hospitality S.r.l. Las series de facturas (“series”) mantienen la numeración separada y en orden: ALB para las facturas y PRO-ALB para las proformas (las solicitudes de pago que se envían antes de la llegada). Los datos de la empresa y la cuenta bancaria de abajo son inventados para esta guía.

Manos a la obra

1. Ve a Ajustes › Facturación (“Settings › Invoicing”).
2. En Modo de factura final (“Final invoice mode”), elige Anulaciones dentro de la factura final (“Reversals inside the final invoice”): al hacer el check-out, una única factura final recoge toda la estancia y resta lo que ya se facturó.
3. En Datos de la empresa (“Company details”), rellena Nombre de la empresa (“Business name”), ID de empresa - Código único de empresa (“Business ID - Unique Business code”) (la Partita IVA de 11 cifras) y Número de registro mercantil (“Business registry number”).
4. En Número de IVA (“VAT number”), elige Con prefijo de país (“With country code”): el número de IVA pasa a ser IT seguido de la Partita IVA.
5. En Datos bancarios (“Banking”), haz clic en Añadir cuenta bancaria (“Add bank account”) y rellena Etiqueta de cuenta (“Account label”), Nombre del banco (“Bank name”), IBAN / número de cuenta bancaria (“Bank IBAN / account number”) y BIC / SWIFT. Haz clic en Guardar (“Save”) en la ventana.
6. En Series y numeración de documentos (“Document series & numbering”), pon ALB en Serie de facturas fiscales (“Fiscal invoice series”) y PRO-ALB en Serie de facturas Proforma (“Proforma Invoice series”).
7. En Dirección (“Address”), elige Italia como País (“Country”) y rellena Calle y número (“Street & Number”) y Teléfono (“Phone”).
8. Haz clic en Guardar.

Mira el efecto

El pie de página de la web de reservas ya muestra la empresa, con su número de IVA y su número de registro, que la ley italiana exige en la web de un negocio. Los PDF de las facturas y proformas llevan los mismos datos: mira la factura del depósito en Confirmar la transferencia.