Checklist del primer día
Todo lo que hay que configurar antes del primer huésped, en orden y en una sola página.
Imprime esta página o déjala abierta en una pestaña. Marca cada línea a medida que avanzas; cada una enlaza al capítulo que explica cómo hacerlo.
Antes de vender
- ☐ Crea tu cuenta y elige el idioma de la interfaz.
- ☐ Perfil y fotos del hotel: dirección, descripción, fotos y horarios de check-in y check-out.
- ☐ Tipos de habitación y números de habitación: cada tipo, con su capacidad, camas y fotos.
- ☐ Planes de comidas: solo los que vendes de verdad.
- ☐ Temporadas: al menos los próximos doce meses.
- ☐ Planes tarifarios: precios, política de cancelación y condiciones de pago.
- ☐ Precios y restricciones: fines de semana, eventos, estancias mínimas.
- ☐ Impuestos: tus tipos de IVA y la tasa turística.
- ☐ Datos de facturación: empresa, número de IVA, IBAN, series de facturas.
- ☐ Personal y roles: un acceso por persona.
Antes de tu primer huésped
- ☐ Tu web de reservas: revísala en el ordenador y en el móvil.
- ☐ Pagos por transferencia bancaria: instrucciones y plazo.
- ☐ Haz tú mismo una reserva de prueba, como en Un huésped reserva online, y luego cancélala.
- ☐ Confirmar la transferencia: practícalo una vez.
- ☐ Email de self check-in: códigos y wifi.
- ☐ Productos: minibar, traslados, entradas.
El día a día
- ☐ Un día en recepción: walk-ins, cambios de habitación, check-in y check-out.
- ☐ Limpieza de habitaciones: el tablero en el móvil del encargado de limpieza.
- ☐ Registro de huéspedes: una ficha para cada huésped.
- ☐ Reservas de grupo, cancelaciones y no-shows, cerrar una habitación.
- ☐ Facturas de principio a fin y códigos promocionales.
- ☐ Mensajes con los huéspedes e informes, también desde el móvil.
- ☐ Cuando estés listo: conecta Booking.com y Airbnb.
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