Personal y roles

Compartir la contraseña del propietario con todo el mundo es la receta perfecta para que haya errores y nadie sepa quién los ha cometido. Cada persona debería tener su propio acceso, solo con las pantallas que necesita. El Hotel Alberto tiene dos empleados: Giulia, la recepcionista, recibe Recepción (“Front desk”) (reservas, planificador, huéspedes, mensajes), y Marco, el encargado de limpieza, recibe Servicio de limpieza (“Housekeeping”), que le muestra el panel de limpieza de habitaciones y nada más.

Manos a la obra

1. Ve a Ajustes › Cuentas de personal (“Settings › Staff accounts”) y haz clic en Agregar cuenta de personal (“Add staff account”).
2. Rellena Nombre (“First name”), Apellido (“Last name”) y Correo electrónico (“Email”).
3. En Permisos (“Permissions”), elige Recepción para Giulia.
4. En Cómo establecer la contraseña (“How to set the password”), elige La establezco ahora (“I’ll set it now”) y escribe una contraseña. Dásela a Giulia en persona. La otra opción, El usuario la establece al iniciar sesión por primera vez (“User sets it on first login”), le envía en cambio una invitación por email.
5. Haz clic en Guardar (“Save”) y repite para Marco, solo con Servicio de limpieza.
6. La lista muestra a cada persona con sus permisos.

Mira el efecto

Giulia inicia sesión y ve el menú completo de recepción: panel de control, disponibilidad y tarifas, planificador, reservas y mensajes. Marco inicia sesión y ve solo el panel de control y el tablero de Servicio de limpieza (“Housekeeping”), con las habitaciones 101–104 y 201–202. En Limpieza de habitaciones usa ese tablero en su móvil para marcar las habitaciones como limpias después del check-out.