Facturas de principio a fin

Durante la estancia de Sophie, el Hotel Alberto emitió dos facturas: una por su depósito y otra por las entradas del concierto. En el check-out quedan por facturar el resto de la estancia, el minibar y el traslado al aeropuerto. Con el Modo de factura final (“Final invoice mode”) en Anulaciones dentro de la factura final (mira Datos de facturación), Hoteliera emite una última factura con todos los cargos de la estancia y una línea negativa por cada factura anterior, de modo que el total es exactamente lo que Sophie aún debe.

Manos a la obra: la factura final

1. Abre Reservas › Sophie Laurent › Finanzas (“Reservations › Sophie Laurent › Financials”) y haz clic en Factura final (“Final invoice”) (junto a Factura fiscal, “Fiscal invoice”).
2. La ventana enumera las Facturas anuladas (“Reversed invoices”) (el depósito, 120,60 €, y las entradas, 76 €) y el Total de la factura final (“Final invoice total”): 553,20 € por toda la estancia menos 196,60 € ya facturados = 356,60 €.
3. Haz clic en Factura final. La nueva factura aparece con la etiqueta Final; las dos anteriores indican ahora Anulada en la factura final. Siguen siendo válidas y conservan sus pagos.
4. Abre la vista previa: el alojamiento, los extras por su nombre (Concert ticket x2, Airport transfer al 10%; Ticket booking fee x2, Water 50cl x2, Beer 33cl al 22%), la tasa turística y después una línea Storno of invoice … por cada factura anterior.

Manos a la obra: corregir una línea

Sophie dice que nunca se bebió la cerveza. En una factura normal, Crear Storno (“Create Storno”) te deja anular una línea o parte de ella, y el diálogo muestra el total de la corrección. Una factura final es distinta: ya contiene sus estornos, así que Hoteliera responde This final invoice already contains its reversals. Delete it instead of issuing a storno. (esta factura final ya contiene sus estornos; elimínala en lugar de emitir un storno).

1. Quita la cerveza de Servicios y productos adicionales (“Services and extra products”).
2. Elimina la factura final.
3. Haz clic de nuevo en Factura final. La nueva factura final ya no incluye la cerveza.