Facturile, de la început până la sfârșit

În timpul sejurului lui Sophie, Hotel Alberto a emis două facturi: una pentru avans și una pentru biletele la concert. La check-out mai trebuie facturate restul sejurului, minibarul și transferul de la aeroport. Cu Mod facturare finală („Final invoice mode”) setat pe Stornări incluse în factura finală („Reversals inside the final invoice”, vezi Datele de facturare), Hoteliera emite o ultimă factură cu toate costurile sejurului și câte o linie negativă pentru fiecare factură anterioară, așa că totalul este exact ce mai are Sophie de plătit.

Pas cu pas: factura finală

1. Deschide Rezervări › Sophie Laurent › Financiare („Reservations › Sophie Laurent › Financials”) și apasă Factură finală („Final invoice”), lângă Factură fiscală („Fiscal invoice”).
2. Fereastra arată Facturi stornate („Reversed invoices”): avansul, 120,60 €, și biletele, 76 €, plus Total factură finală („Final invoice total”): 553,20 € pentru tot sejurul minus 196,60 € deja facturați = 356,60 €.
3. Apasă Factură finală. Noua factură apare cu eticheta Finală („Final”); cele două anterioare arată acum Stornată pe factura finală („Reversed on final invoice”). Rămân valabile și își păstrează plățile.
4. Deschide previzualizarea: cazarea, extra-urile pe nume (Concert ticket x2, Airport transfer la 10%; Ticket booking fee x2, Water 50cl x2, Beer 33cl la 22%), taxa de oraș, apoi câte o linie Storno pentru … („Storno of invoice …”) pentru fiecare factură anterioară.

Pas cu pas: corectarea unei linii

Sophie spune că nu a băut berea. Pe o factură obișnuită, Creează Storno („Create Storno”) îți permite să stornezi o linie sau doar o parte din ea, iar fereastra arată totalul corecturii. Factura finală e diferită: își conține deja stornările, așa că Hoteliera răspunde This final invoice already contains its reversals. Delete it instead of issuing a storno. (factura finală conține deja stornările; șterge-o în loc să emiți un storno).

1. Scoate berea din Servicii și produse suplimentare („Services and extra products”).
2. Șterge factura finală.
3. Apasă din nou Factură finală. Noua factură finală nu mai conține berea.