Datele de facturare

Orice factură are nevoie de denumirea legală a firmei din spatele hotelului, de codul ei de TVA, de o adresă și, pentru oaspeții care plătesc prin transfer bancar, de un IBAN. Hotel Alberto aparține firmei Alberto Hospitality S.r.l. Seriile de facturi țin numerotarea separată și în ordine: ALB pentru facturi și PRO-ALB pentru proforme (cererile de plată trimise înainte de sosire). Datele firmei și contul bancar de mai jos sunt inventate pentru acest ghid.

Pas cu pas

1. Mergi în Setări › Facturare („Settings › Invoicing”).
2. La Mod facturare finală („Final invoice mode”), alege Stornări incluse în factura finală („Reversals inside the final invoice”): la check-out, o singură factură finală cuprinde tot sejurul și scade ce s-a facturat deja.
3. La Date companie („Company details”), completează Nume Companie („Business name”), Cod Unic Înregistrare (CUI) („Business ID - Unique Business code”; aici, Partita IVA de 11 cifre) și Număr registru („Business registry number”).
4. La Cod TVA („VAT number”), alege Cu prefix de țară („With country code”): codul de TVA devine IT urmat de Partita IVA.
5. La Date bancare („Banking”), apasă Adaugă cont bancar („Add bank account”) și completează Etichetă cont („Account label”), Nume Bancă („Bank name”), Cont IBAN („Bank IBAN / account number”) și BIC / SWIFT. Apasă Salvează („Save”) în fereastră.
6. La Serii și numerotare documente („Document series & numbering”), setează Serie Facturi Fiscale („Fiscal invoice series”) la ALB și Serie Facturi Proforme („Proforma Invoice series”) la PRO-ALB.
7. La Adresă („Address”), alege Italia la Țară („Country”), apoi completează Strada și număr („Street & Number”) și Telefon („Phone”).
8. Apasă Salvează.

Vezi efectul

Subsolul site-ului de rezervări afișează acum firma, cu codul de TVA și numărul de registru, așa cum cere legea italiană pentru site-urile firmelor. PDF-urile facturilor și proformelor au aceleași date: vezi factura de avans în Confirmarea plății prin bancă.