Fișele de cazare

Legea italiană cere hotelurilor să înregistreze identitatea fiecărui oaspete și s-o raporteze poliției în 24 de ore de la sosire. Hoteliera ține o fișă de cazare pentru fiecare oaspete: numele și datele vin din rezervare, iar restul (cetățenia, adresa, actul de identitate) îl completează fie oaspetele, dintr-un link, fie recepția, la check-in. Toate fișele ajung într-un singur registru, pe care îl poți exporta ca PDF.

Pas cu pas: setările fișei

1. Mergi în Setări › Fișă de cazare („Settings › Registration form”). Bifează câmpurile de care ai nevoie. Pentru un hotel din Italia, Show State (județul) e deja dezactivat.
2. Deschide Document tipăribil („Printable document”) și alege formatul Modern, care îți permite să alegi ce câmpuri se tipăresc.
3. Apasă Salvează („Save”).

Pas cu pas: Sophie la recepție

1. Deschide Rezervări › Sophie Laurent › Fișă de cazare („Reservations › Sophie Laurent › Registration form”). Fiecare oaspete din rezervare are câte un rând.
2. Deschide fișa lui Sophie și completează Cetățenie („Citizenship”), câmpurile de la Reședință („Residence”) și Tip act de identitate („ID Type”), cu numărul actului.
3. Apasă Salvează.

Vezi efectul

Registru fișe cazare („Registration forms”), iconița cu buletinul din bara de sus, are câte un rând pentru fiecare oaspete. Rândul lui Sophie arată Completată („Completed”), completată de Recepție („Reception”), cu un PDF gata de tipărit sau de arhivat.